Recientemente, ACICAFOC, desarrolló un plan para mejorar sus capacidades digitales con miras de fortalecer su plataforma de colaboración y gestión de proyectos, así como incrementar la seguridad y organización a nivel regional.
Como parte de estas mejoras están:
· Centro Virtual de Gestión Documental, asignada con los permisos correspondientes y lista para recibir datos de forma organizada para los dos proyectos de interés: PAICC y REDD+. Centralizando todos los productos de conocimiento generados por los proyectos se convertirá en uno de los mayores acervos de información en estos temas.
· Biblioteca virtual de acceso bajo demanda para la visualización del material generado por los distintos proyectos, separados por país y organización (con sus posibilidades de crecimiento y optimización).
· La gestión de los correos electrónicos se realiza mediante un servidor Exchange Online de Microsoft, que permite una completa sincronización con otras herramientas de productividad (calendario, contactos, Teams, etc.). En total se dispone de 50GB para almacenamiento de correo electrónico.
· Cada usuario dispone de 1TB (1024GB) de almacenamiento en la nube para el respaldo de sus archivos de trabajo mediante SharePoint y OneDrive.
· Acceso a todas las funcionalidades de Microsoft Teams: chat, llamadas, reuniones entre usuarios de la organización y externos, además de reuniones con hasta 300 asistentes. Teams además permite la creación de grupos de trabajo, con acceso a datos ordenados mediante OneDrive para fácil acceso a los datos (y su orden).
· Acceso a aplicaciones de Microsoft (desde la nube) para todos y a aplicaciones instalables, con licenciamiento, para algunos usuarios.
· Política de seguridad optimizada con doble factor de seguridad (donde corresponde), accesos a la mano y fácilmente identificables para el administrador, además de configuración correcta y justa para el tenant de Microsoft 365 (sobre el que posteriormente se pueden construir más soluciones, adquirir licencias de todo tipo, etc.).
Con esto ACICAFOC, se pone a la vanguardia como una organización consciente de la transformación digital en la que vivimos y que de manera responsable hay que integrarla en aras del mejoramiento de las condiciones del sector campesino e indígena centroamericano.
